Onderwerp: Schriftelijke voorwaarde voorafgaand aan inspreekmoment
Geachte griffier,
Geachte voorzitter,
Geachte leden van de gemeenteraad,
Voordat ik gebruikmaak van mijn inspreekrecht tijdens de komende raadsvergadering, stel ik één duidelijke voorwaarde.
Ik zal uitsluitend inspreken indien vooraf schriftelijk wordt bevestigd dat mijn inspreekbijdrage op een controleerbare en correcte wijze in het vergaderdossier wordt vastgelegd.
Daarbij verlang ik het volgende:
- Ik ontvang na de raadsvergadering het conceptverslag waarin mijn inspreekbijdrage is verwerkt.
- Ik krijg de gelegenheid dit conceptverslag te controleren en mijn feitelijke bevindingen, correcties en aanvullingen schriftelijk kenbaar te maken.
- Mijn schriftelijke reactie wordt vervolgens onlosmakelijk aan het definitieve verslag/vergaderdossier toegevoegd, zodat deze reactie onderdeel blijft van de openbare en controleerbare verslaglegging.
- Mijn schriftelijke reactie mag niet worden vervangen, genegeerd of uitsluitend als interne correspondentie worden behandeld. Het moet voor eenieder die het dossier raadpleegt duidelijk zijn wat ik heb ingebracht én welke opmerkingen ik over de verslaglegging heb gemaakt.
Mijn keuze is daarom eenvoudig:
Óf de gemeenteraad/griffie bevestigt vooraf schriftelijk dat bovenstaande procedure wordt gevolgd, óf ik maak geen gebruik van het inspreekmoment.
Ik ben niet bereid mijn bijdrage mondeling te leveren wanneer achteraf geen mogelijkheid bestaat om te controleren hoe mijn bijdrage is vastgelegd en om feitelijke onjuistheden in de verslaglegging kenbaar te maken.
Dit is voor mij geen formaliteit. Het betreft de zorgvuldigheid, transparantie en controleerbaarheid van de besluitvorming. Wat een inwoner tijdens een openbare raadsvergadering naar voren brengt, behoort niet te eindigen bij het uitspreken van de laatste zin. Het moet op een controleerbare wijze terug te vinden zijn in het betreffende dossier.
Ik verzoek u daarom voorafgaand aan de raadsvergadering schriftelijk en ondubbelzinnig te bevestigen of u met deze voorwaarde instemt.
Bij het uitblijven van deze bevestiging beschouw ik dat als het niet voldoen aan mijn voorwaarde en zal ik afzien van inspreken.
Ik zie uw schriftelijke reactie vóór de vergadering tegemoet.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Adres]
[Woonplaats]
[E-mailadres]
[Datum]
Ik verzoek u mijn inspreekrecht niet te beschouwen als een uitnodiging om slechts mijn verhaal aan te horen, maar als onderdeel van een zorgvuldig en controleerbaar democratisch besluitvormingsproces.